L’assemblée des salariés adopte les bonnes pratiques collaboratives !

Par Christophe Collignon,

IMATECH avance sur son « Chemin de la confiance » en expérimentant de nouvelles pratiques collaboratives sur différents thèmes : le recrutement, les promotions, les rémunérations, les décisions, la gestion des conflits, …

En juin 2017, après 5 ans de tests divers, nous souhaitons formaliser les meilleures façons de faire.

Pourquoi formaliser nos pratiques ?

  • Pour recourir le plus possible à l’intelligence collective dans le management d’IMATECH, puisque l’intelligence collective prime selon nous sur les fonctionnements hiérarchiques.
  • Pour se doter et diffuser des pratiques collaboratives efficaces et éprouvées.
  • Pour ancrer et pérenniser ces pratiques dans notre entreprise.

Nous nous appuyons sur les expérimentations réalisées. Chaque bonne pratique présente son objectif, son intérêt et ses points d’amélioration.

Ainsi notre entreprise constitue un référentiel des « meilleures bonnes pratiques testées à ce jour. »

Comme ce référentiel concerne tous les salariés d’IMATECH, nous avons décidé de créer une assemblée représentative pour débattre, amender et adopter chacune de nos pratiques.

Quelle assemblée ?

Idéalement, les bonnes pratiques devraient être discutées avec tous les collaborateurs de l’entreprise. En pratique, nous avons proposé de coopter 25 représentants (soit 7 % de l’effectif) de tous les services et activités.

Rôle et fonctionnement de l’assemblée 

L’assemblée se réunit chaque trimestre pour présenter et débattre ces pratiques en utilisant des méthodes d’intelligence collective. Elle valide ainsi les meilleures et les propose à toute l’entreprise, sous réserve de validation par le CE.

De façon à ouvrir le débat à tous les collègues, ces propositions sont publiées sur le réseau social de l’entreprise ainsi que les amendements et propositions finales.

Dès leur publication, chacun est invité à suivre ces pratiques… jusqu’à ce qu’un collaborateur propose une amélioration valable pour tous.

Quelle sont les meilleures bonnes pratiques proposées à l’assemblée ?

  • Processus de décision par sollicitation d’avis,
  • Cooptation sans candidat
  • Recrutement et validation des périodes d’essai, par ou avec les pairs
  • Méthode de Gestion des conflits
  • 360 ° manager en remplacement du 180°
  • Intégration des nouveaux (formation à la libération, acceptation formelle de vision / valeurs et rite de passage en CDI).
  • Mécanisme des comités de rémunération
  • Les règles de temps partiel choisi

Et toute autre thème que l’assemblée voudra proposer.

Nous vous en présenterons quelques unes ultérieurement dans ce blog. Affaire à suivre, donc …

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